Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Patrick Brosi, Alexanderstr. 21, 74189 Weinsberg, Deutschland · E-Mail: terminal@airwt.de

AirWürttemberg ist eine nicht-kommerzielle virtuelle Fluggesellschaft – eine Freizeit-Community rund um Flugsimulation, ohne Verbindung zu realen Luftfahrtunternehmen. Die „Bewerbung" auf dieser Seite ist ein Antrag auf Mitgliedschaft in einer Hobby-Community, kein Beschäftigungsverhältnis; § 26 BDSG findet keine Anwendung. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden automatisch erfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browser-Kennung. Zweck: Auslieferung, Stabilität, Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Löschung nach 14 Tagen.

Alle Schriftarten, Skripte und Stylesheets liefern wir vom eigenen Server aus. Keine Google Fonts, keine Dritt-CDNs, kein Werbe-Tracking, keine Analyse-Cookies.

3. Bewerbungsformular

Pflichtangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahme auf deine Anfrage): Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, Land (bei Deutschland zusätzlich die Postleitzahl – ausschließlich zur Zuordnung deiner Regionalgruppe/„Division"), Netzwerk-Angabe (VATSIM/IVAO/offline), Pilotentyp und Motivationstext.

Freiwillige Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, kein Nachteil bei Weglassen): VATSIM-CID, IVAO-VID, Discord-Verknüpfung, Referral-Angabe.

Mit dem Absenden legen wir in unserem internen Mitgliedersystem („Terminal") einen Datensatz mit dem Status „beworben" an, der ausschließlich für unser Leitungsteam einsehbar ist. Ein Login ist damit noch nicht verbunden. Du erhältst einen individuellen Status-Link mit Zufallstoken – bitte gib ihn nicht weiter. Zur Benachrichtigung des Teams wird eine Zusammenfassung (Vorname, abgekürzter Nachname, Division, Netzwerk) in einen internen, nicht öffentlichen Kanal unseres Discord-Servers gesendet. Erfasst werden zudem IP-Adresse und Browser-Kennung zum Schutz vor Missbrauch.

4. Discord-Verifizierung (optional)

Nutzt du die Discord-Schaltfläche, meldest du dich direkt bei Discord an (Discord Netherlands BV für Nutzer im EWR; Muttergesellschaft Discord Inc., USA). Wir erhalten nach deiner ausdrücklichen Freigabe ausschließlich: Benutzer-ID, Benutzername und Anzeigename. Kein Passwort, keine Nachrichten, kein Schreibzugriff auf dein Konto. Der Drittlandtransfer in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. E-Mail-Versand

Eingangsbestätigung und Statusmitteilungen versenden wir über den Mailserver unseres Hosters (Hetzner, mail.your-server.de). Deine Adresse wird ausschließlich hierfür verwendet. Kein Newsletter.

6. Speicherdauer

Bei Aufnahme: für die Dauer der Mitgliedschaft. Bei Ablehnung: Löschung 6 Monate nach Mitteilung der Entscheidung. Bei Widerruf oder Löschverlangen: unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

7. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Bei Bewerbenden unter 16 Jahren ist die Einwilligung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten wirksam (Art. 8 DSGVO); wir behalten uns vor, einen Nachweis zu verlangen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Formlose Nachricht an terminal@airwt.de genügt. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem LfDI Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Über Bewerbungen entscheiden ausschließlich Menschen – kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO).

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.