Datenschutzerklärung

recruiting.airwt.de · Stand: 09.10.2026

Kurz gesagt

• Wir erfassen nur, was wir für die Aufnahme in unsere Hobby-Community und die Zuordnung zu deiner Division brauchen.
• Deine Bewerbung sieht nur unser Leitungsteam. Kein Verkauf, keine Werbung, kein Tracking, keine Cookies auf dieser Seite.
• Über deine Aufnahme entscheiden Menschen. Wirst du nicht aufgenommen, löschen wir deine Daten spätestens nach sechs Monaten, auf Wunsch sofort.

1. Verantwortlicher

Patrick Brosi, Alexanderstr. 21, 74189 Weinsberg, Deutschland · E-Mail: terminal@airwt.de

AirWürttemberg ist eine nicht-kommerzielle virtuelle Fluggesellschaft – eine Freizeit-Community rund um Flugsimulation, ohne Verbindung zu realen Luftfahrtunternehmen. Die „Bewerbung“ auf dieser Seite ist ein Antrag auf Mitgliedschaft in einer Hobby-Community, kein Beschäftigungsverhältnis; § 26 BDSG findet keine Anwendung. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden automatisch erfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browser-Kennung. Zweck: Auslieferung, Stabilität, Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Löschung nach 14 Tagen.

Alle Schriftarten, Skripte und Stylesheets liefern wir vom eigenen Server aus. Keine Google Fonts, keine Dritt-CDNs, kein Werbe-Tracking, keine Analyse-Cookies.

3. Bewerbungsformular

Was wir abfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahme auf deine Anfrage hin): Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, Land, Wohnort, bei Deutschland die Postleitzahl (außerhalb Deutschlands freiwillig), Netzwerk-Angabe (VATSIM/IVAO/offline), was du bei uns suchst und deinen Text über dich.

Freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar): IVAO-VID, Referral-Angabe.

Wofür: Land und Postleitzahl bestimmen deine Division. Aus Wohnort und Postleitzahl ermitteln wir eine ungefähre Position (Ortsmitte), damit wir sehen, wo unsere Piloten fliegen, und zu Treffen in der Nähe einladen können. Dafür wird einmalig der Ortsname mit Postleitzahl und Land an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cambridge, Vereinigtes Königreich) geschickt – ohne Namen oder E-Mail. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Was mit dem Absenden passiert: In unserem internen Mitgliedersystem („Terminal“) entsteht ein Datensatz mit dem Status „Offen“, den nur unser Leitungsteam sieht. Ein Login ist damit noch nicht verbunden. Unser Team wird über zwei Wege benachrichtigt: per E-Mail an unser internes Postfach und in einem internen, nicht öffentlichen Kanal unseres Discord-Servers. Beide Nachrichten enthalten deine Bewerbungsangaben (Name, Geburtsjahr, E-Mail, Wohnort, Division, Netzwerk, Discord-Name, deinen Text). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser-Kennung des Absendens.

Du erhältst einen persönlichen Status-Link mit Zufallstoken – bitte gib ihn nicht weiter. Über ihn siehst du den Stand deiner Bewerbung, deine Division und den Namen deines Regionalleiters.

4. Discord- und VATSIM-Verknüpfung

Discord: Über die Schaltfläche meldest du dich direkt bei Discord an (Discord Netherlands BV für Nutzer im EWR; Muttergesellschaft Discord Inc., USA). Nach deiner Freigabe erhalten wir: Benutzer-ID, Benutzername, Anzeigename und Avatar. Mit der Freigabe „Servern beitreten“ fügen wir dich unserem Discord-Server hinzu und setzen dort deinen Server-Spitznamen auf deinen Vor- und Nachnamen, damit dich das Team zuordnen kann. Kein Passwort, keine Nachrichten, kein Schreibzugriff auf dein Konto. Klappt die Verknüpfung nicht, kannst du deinen Benutzernamen auch von Hand angeben. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Drittlandtransfer in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

VATSIM: Gibst du VATSIM als Netzwerk an, meldest du dich über VATSIM Connect an (VATSIM, Inc., USA). Wir erhalten deine CID und deinen Namen, um deine Angabe zu bestätigen. Rechtsgrundlage und Drittlandtransfer wie bei Discord.

5. E-Mails

Wir schreiben dir zu deiner Bewerbung: eine Eingangsbestätigung mit Status-Link, eine einmalige Zwischenmeldung, falls die Prüfung länger als zwölf Stunden dauert, und dann entweder die Einladung ins Terminal oder eine Absage. Versand über den Mailserver unseres Hosters (Hetzner). Deine Adresse wird nur hierfür und später für Mitteilungen rund um deine Mitgliedschaft verwendet. Kein Newsletter.

6. Nach der Aufnahme

Wirst du aufgenommen, schicken wir dir einen Link, mit dem du dein Passwort setzt. Ab dann gelten für Terminal und Dispatch die Bedingungen unserer Mitgliedschaft. Für den Checkflug und alle weiteren Flüge zeichnet unser Tracker deinen Flug auf (Position, Höhe, Geschwindigkeit, Landung, Simulator-Status). Der Checkflug wird automatisch anhand fester, offen beschriebener Punkte ausgewertet und kann beliebig oft wiederholt werden; er entscheidet über die Freischaltung von Flugzeugtypen, nicht über deine Mitgliedschaft.

7. Speicherdauer

Bei Aufnahme: für die Dauer der Mitgliedschaft. Bei Ablehnung: Löschung spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Entscheidung. Bei Widerruf oder Löschverlangen: unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen. Benachrichtigungen im internen Discord-Kanal und im internen Postfach löschen wir mit dem Datensatz.

8. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Bei Bewerbenden unter 16 Jahren ist die Einwilligung nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten wirksam (Art. 8 DSGVO); wir behalten uns vor, einen Nachweis zu verlangen.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an terminal@airwt.de genügt. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem LfDI Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Über Bewerbungen entscheiden ausschließlich Menschen – kein Profiling, keine automatisierte Entscheidung über die Aufnahme (Art. 22 DSGVO).

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.